Закрыть ... [X]

Как связать таблицы google

Сервис Google Drive предоставляет пользователям возможность доступа к ряду полезных инструментов, которые позволяют создавать и как связать таблицы google редактировать разнообразные элементы, включая документы, таблицы и презентации.

Работа с таблицами Google

Благодаря функционалу сервиса Google Drive  можно создавать и редактировать таблицы.

Существует пять типов файлов, которые можно создать с помощью этого сервиса:

  • Документы. Для создания писем, листовок, отчётов и других текстовых компонентов (то же, что и документы Microsoft Word).
  • Таблицы. Для хранения и организации информации (то же, что и документы Microsoft Excel).
  • Презентации. Для создания слайд-шоу (как в презентациях Microsoft PowerPoint).
  • Формы. Для сбора и организации данных.
  • Чертежи. Для создания простой векторной графики или схем.

Возможные типы файлов

Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех представленных типов. Давайте выясним, как это делается.

Содержание

Создание нового файла Google Drive

Работа в Google Drive осуществляется через ваш собственный аккаунт Гугл, поэтому он должен быть у вас в наличии. Зайдя в свою учётную запись, откройте этот сервис (для этого нужно набрать drive.google.com в адресной строке своего браузера) и нажмите на кнопку New (Новый). Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна. После этого выберите тип элемента, который вы хотите создать.

Создать новый документ

В случае если вам требуется создать таблицу, выберите пункт Google Sheets (Таблицы Гугл).

Создание таблицы

В новой вкладке вашего браузера появится новый компонент. Найдите надпись Untitled spreadsheet (Безымянная таблица) в верхнем левом углу окна. Нажмите на эту надпись, чтобы сменить имя вновь созданного элемента. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.

Переименование таблицы

Теперь таблица находится в вашем аккаунте Гугл и вы можете связать получить к ней доступ в любой момент. Чтобы открыть документ, достаточно зайти в основной раздел сервиса и сделать двойной щелчок мышью на нужном компоненте. Вот и всё, документ создан и вы можете работать с ним, добавляя необходимые данные в ячейки таблицы.

ВАЖНО. Кнопка «Сохранить» в Google Docs отсутствует, сохранение данных будет выполняться автоматически при внесении изменений. 

Использование готовых шаблонов

Шаблон — это предварительно структурированная разметка, которую вы можете использовать, чтобы быстро создавать новые документы. Обычно он содержит форматирование и стиль, поэтому вы можете сэкономить много времени при создании нового проекта. Большинство шаблонов созданы специально, чтобы помочь вам работать с отдельными типами компонентов. Например, вы можете использовать такую возможность, чтобы быстро создать резюме или информационный бюллетень.

Google Drive Template Gallery

Большое количество шаблонов вы можете найти в библиотеке Гугл под названием Google Drive Template Gallery. Она находится по адресу drive.google.com/templates. Для того чтобы воспользоваться шаблоном, сделайте следующее.

  1. Зайдите по вышеуказанному адресу.
  2. Вы увидите шаблоны, разбитые по категориям.
  3. Выберите тот, что вам подходит или который вы хотите рассмотреть поближе. Нажмите на него.
  4. Будет создан новый компонент, содержащий этот шаблон. Вы можете сразу начать с ним работать, заполняя его собственной информацией с сохранением форматирования, установленного для этого файла.
  5. Не забудьте изменить название элемента на собственное.

Создание копии необходимого файла

Можно создать копию любого файла, чтобы использовать его данные или форматирование для другого блока информации. Для этого:

  1. Откройте главную страницу Гугл Докс.
  2. Выберите элемент, который вы хотите скопировать, сделав на нём двойной щелчок мышью.
  3. В верхнем меню выберите File — Make a copy (Сделать копию). Создать копию
  4. Появится окно, в нём вам предложено будет указать название нового элемента и папку, в которой следует его сохранить.
  5. Далее, можно работать с этим документом, как с отдельным элементом.

Скачивание копии файла на компьютер

  1. Откройте главную страницу Гугл Докс.
  2. Откройте нужный элемент с помощью двойного щелчка мышью.
  3. В верхнем меню выберите File — Download as (Скачать как). Скачать файл
  4. Выпадет ещё одно окно, в нём вы можете выбрать тип элемента, в виде которого вы хотите скачать текущий документ. Это может быть формат Microsoft Word и ряд других форматов. Для таблицы Гугл лучше всего подойдёт формат Microsoft Excel (.xlsx).
  5. Файл скачается на ваш компьютер. Вы можете открыть его и работать с ним обычным образом. В случае необходимости вы можете снова загрузить его на сервер с помощью простого перетаскивания мышью из папки в окно браузера.

Настройки файла Google Docs

Вы можете настроить ряд функций для каждого компонента Гугл Докс, включая таблицы. Возможны следующие настройки.

  • Share (Совместный доступ). Вы можете указать людей, которые также смогут работать с указанными данными. Для этого откройте нужный компонент и выберите File — Share (Совместный доступ). Появится окно, где вы можете указать правила доступа, а также конкретных людей, которые получат доступ к данным. Совместный доступ
  • Add to my drive (Добавить на Мой диск). Если вы получите доступ к информации другого человека на Гугл Докс, вы можете воспользоваться этой опцией, чтобы сохранить данные также и на своём диске. Добавить на свой диск
  • File — See revision history (Просмотреть историю изменений). Позволяет увидеть, какие изменения вносились в таблицы и прочие документы вами и другими пользователями.

Заключение

Сервис Google Drive является очень удобным инструментом использования файлов, обеспечивая доступ к ним из любого места, где есть интернет. При этом ваша работа сохраняется автоматически. А возможность совместного использования и редактирования информации делает этот сервис незаменимым приложением для коллективной работы.

Что немаловажно, сервис Гугл Докс является совершенно бесплатным для всех пользователей, поэтому вы можете предлагать данные для совместного использования не только коллегам, но и родственникам и друзьям.


Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/kak-sozdat-rabotat-s-tablicami-google.html

Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Google документы, таблицы и формы. Как пользоваться и для чего они нужны Как вязать пуловер для девочек

Как связать таблицы google Формулы гугл таблиц : как работать в электронных Google таблицах Блог
Как связать таблицы google Подскажите, пожалуйста, как можно связать разные таблицы в гугл?
Как связать таблицы google Google Docs: Как можно связать информацию из ячеек в разных таблицах
Как связать таблицы google Обмен данными между таблицами Google Spreadsheet - Stack Overflow на
Как связать таблицы google Связанные выпадающие списки в таблицах Google Способ 1
Как связать таблицы google Полезные функции Google таблиц Ренат Шагабутдинов
Как связать таблицы google Талмуд по формулам в Google SpreadSheet / Хабрахабр
Как связать таблицы google 9 удивительных возможностей Google Таблиц
Как связать таблицы google Как создать и работать с таблицами Google
Связанные таблицы в google таблицах M - Модель государства Россия Oriflame начала продавать свою продукцию через интернет Афоризмы, цитаты, статусы и высказывания про женщин Бесконечные предложения о работе в Орифлейм форум Диета для очищения кожи лица от прыщей и угрей, меню на неделю, полезные Зачеркивать название раздела трудовой книжки нельзя

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ